个人信息保护方针

TOA株式会社及其关联公司(以下统称“TOA”)认为保护我们持有的所有个人信息是一项重要责任和义务。并制定以下《个人信息保护方针》,推进个人信息的正当使用和保护。

  1. TOA将遵守所有商业活动中使用的个人信息以及员工个人信息相关的法律法规,国家制定的指南以及其他规范。
  2. TOA在获取和使用个人信息时,应符合以下使用目的,处理个人信息时不得超出使用范围(禁止用于其他目的)。
    个人信息内容使用目的
    客户信息为了恰当应对咨询,商谈等
    为了履行与交易,合约相关业务
    商业伙伴相关信息为了应对商谈,接发订单相关业务
    为了履行与交易,合约相关业务
    为了进行TOA的产品,服务等相关介绍等
    TOA员工信息
    (包括退职员工)
    为了管理员工(包括退职员工)的人事劳务,业务,健康,安全等
    应聘者信息为了应对招聘业务管理
  3. 除以下几种情形外,TOA不会向第三方披露获取的个人信息。
    • 得到本人同意时
    • 为了更好的业务对应以及提供您期望的更多服务而将业务委托给第三方时
    • 遵照法令要求时
  4. TOA针对与个人信息使用有关的投诉以及接到咨询时,将采取恰当迅速的反应。
  5. TOA将在受理使用指定用纸填写的个人信息的公开,订正,停止使用等的申请时,在确认本人信息后,诚实并且在合理期间内进行应对。
  6. TOA为了对获取的个人信息进行恰当管理,采取组织、人为、物理、技术上的安全对策措施。防止个人信息泄露,消失,损坏以及进行纠正。
  7. 对于本保护方针,不时进行审查和改进。