個人情報保護方針

TOA株式会社、および
関係会社(以下総称して「当社」といいます)は、
当社が保有するすべての個人情報の保護が
重要な責務であると認識し、
次のとおり「個人情報保護方針」を定め、
個人情報の適正な取扱いと保護を推進します。

  1. 当社は、全ての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得・利用にあたっては、その利用目的を以下のとおり特定することとし、利用範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。
    個人情報の内容利用目的
    お客様情報お問合せ・相談等への適切な対応のため
    取引・契約の履行に関する業務のため
    お取引先様に
    関する情報
    商談、受発注に関する業務のため
    取引・契約の履行に関する業務のため
    当社の製品、サービス等に関するご案内等のため
    当社従業員の情報(退職者を含む)人事労務・業務・健康・安全等の管理のため
    採用応募者の情報採用業務管理等のため
  3. 当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
    • ご本人の同意を得ている場合
    • 適切な対応およびご希望のサービスを行うために当社が業務を委託する場合
    • 法令に基づく場合
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、適切かつ迅速な対応を行います。
  5. 当社は、所定の用紙により個人情報の開示・訂正・利用停止等の申請を受けた場合は、ご要望いただいた方がご本人であることが確認された後、誠実かつ合理的な期間内に対応いたします。
  6. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に取り組みます。
  7. 本保護方針については、適宜見直しおよび改善を行います。